We Create.
You Celebrate.
Events auf
höchsten Niveau.
Als Experten in der Eventplanung übernehmen wir bei der Urban Agency die gesamte Organisation und Koordination Ihres Events.
Unsere Venues.
UNSERE
Dienstleistungen
Wir sind Ihre Event-Agentur, wenn es darum geht, unvergessliche Erlebnisse und persönliche Verbindungen zu schaffen. Mit über 30 Jahren Erfahrung, einem breiten Netzwerk und innovativen Konzepten kümmern wir uns um jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung – von der Idee bis zur Umsetzung – und machen aus Ihrem Event in ein Highlight. Wir begleiten Kunden in folgenden Kategorien.
Firmen Events
Public Events
Festivals
Marketing
So Planen wir Ihren Anlass
01.
KONZEPTION
Vom ersten Konzept bis hin zur Szenografie, der Offerteneinholung, Projektleitung und Landing-Page – wir kümmern uns um alle Aspekte Ihres Projekts und sorgen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Veranstaltung.
02.
Realisation
Unser Ziel ist es, Ihnen den Stress bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung abzunehmen. Wir sind vor Ort, um den Auf- und Abbau zu koordinieren, das Gäste-Check-In durchzuführen und mit externen Dienstleistern zu verhandeln.
03.
Nachbearbeitung
Unser Service geht über das Event hinaus. Wir liefern Ihnen alle Berichte und bieten auf Wunsch eine Danksagung an Ihre Gäste. Außerdem sorgen wir für die Aufbereitung der gesammelten Daten für Ihre Kundendatenbank.
FAQ
Was umfasst eure Eventplanung – Full-Service oder nur einzelne Services?
Wir bieten beides: komplette Full-Service-Eventplanung von der Idee bis zur Umsetzung oder einzelne Leistungen, wenn du schon Teile deines Events fix geplant hast.
Welche Eventformate setzt ihr um?
Von Teambuilding über Produktpräsentationen bis zu Firmenfeiern, Jubiläen und Weihnachtsfesten – wir machen dein Event einzigartig.
Könnt ihr passende Locations empfehlen oder nur vermitteln?
Wir verfügen über ein breites Netzwerk an Top-Locations in Zürich und der ganzen Schweiz und können dir direkt die passende Location sichern.
Wie läuft die Beratung ab – kostenlos und unverbindlich?
Ja! Wir starten immer mit einem kostenlosen, unverbindlichen Beratungsgespräch, um deine Vorstellungen zu verstehen und ein maßgeschneidertes Konzept zu entwickeln.
Welche Budgets bedient ihr?
Von kleinen Firmenevents bis zu großen Corporate-Veranstaltungen – wir passen unser Konzept deinem Budget an, ohne Abstriche bei Qualität und Kreativität.
Wie funktioniert der Ablauf – vom Briefing über Konzept bis zur Umsetzung?
Du erzählst uns deine Wünsche, wir entwickeln ein Konzept, kümmern uns um alle Details und sind am Eventtag vor Ort, um alles perfekt umzusetzen.
Gibt es Beispielprojekte oder Referenzen?
Ja – auf unserer Website findest du eine Auswahl unserer erfolgreich umgesetzten Events. Gerne schicken wir dir auch weitere Beispiele auf Anfrage.
Bucht man bei euch auch Catering, Dekoration oder Technik dazu?
Natürlich! Wir arbeiten mit den besten Partnern in allen Bereichen, damit dein Event rundum perfekt ist.
Welche Zusatzleistungen bietet ihr?
Event-Branding, Fotografie, Video, Künstlervermittlung, Teilnehmermanagement und vieles mehr.
Wie kontaktiere ich euch?
Am besten per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.